Oh je, es gibt so viel zu organisieren, wie wichtig ist denn da der DJ?

Genauso gewissenhaft, wie Sie sich mit der Beauftragung der anderen Dienstleister, der Suche nach der Location (wenn nicht in den eigenen 4 Wänden) beschäftigen, so gewissenhaft sollten Sie sich auch mit der Wahl des DJs auseinandersetzten. Bedenken Sie immer, der DJ trägt einen Löwenanteil zum Gelingen oder Nichtgelingen der Party bei.

Reicht es, einen DJ online zu buchen, oder sollten wir uns dafür Zeit nehmen?

Ein ausführliches Kennenlerngespräch sollte die Basis einer guten Zusammenarbeit sein. Nur so können Sie sicherstellen, dass sich Ihre Vorstellungen an Ihren DJ mit seinen Vorstellungen decken. Das Gespräch sollte idealerweise persönlich stattfinden, so können sich beide Seiten kennenlernen und die Erwartungen an die Party abstecken. Vermeiden Sie unbedingt einfach online einen DJ zu buchen, den Sie erst am Abend Ihrer Veranstaltung kennenlernen. Die Chancen, dass diese Herangehensweise zu einer perfekten auf Sie abgestimmten Party führen, sind sehr gering. Ein persönliches Kennenlernen kann nicht durch das Ausfüllen von Musikfragebögen ersetzt werden!

Wie wissen wir, ob ein DJ ein guter DJ ist?

Schauten Sie sich die Referenzliste Ihres DJs genau an. Hier ist aus meiner Sicht besonders wichtig, dass sein Portfolio im wahrsten Sinne des Wortes einen “guten Mix” darstellt. Eine Mischung aus Firmenveranstaltungen, Hochzeiten aber auch Cluberfahrung ist hier erfahrungsgemäß wichtig. Ein reiner Club-DJ wird mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht das gefragte breite Spektrum einer privaten Feier bedienen können, reine Hochzeits-DJs hingegen verstehen sich häufig eher als Alleinunterhalter und lassen oft die Cluberfahrung, also das Eingehen auf das Publikum bzw. die Gäste vermissen.

Ist es möglich den DJ auch einmal live zu hören?

Ein DJ, der häufiger öffentliche Auftritte hat, lädt Sie in der Regel gerne zu einem solchen ein, damit Sie ein Gefühl für seinen Stil bekommt. Wenn dies nicht möglich ist, fragt am besten nach einige Playlisten von Abenden, bei welchen er aufgelegt hat. So bekommen Sie ein Gefühl für den Ablauf einer privaten Veranstaltung aus DJ-Sicht. Dabei ist eines gerade im Bereich der privaten Events wichtig: zur richtigen Zeit die richtige Musik zu spielen und die Zusammensetzung und musikalischen Vorlieben der Gäste zu lesen ist eine besonders wichtige Aufgabe Ihres DJs und lässt sich mit vorgefertigten Playlisten nicht abbilden.

Was kostet ein guter DJ durchschnittlich?

Schauen Sie sich genau an, was alles in dem DJ-Paketpreis enthalten ist: In der Regel sollten ein persönliches Vorgespräch, Spielzeit inkl. Aufbau, Abbau, Anfahrt, Abfahrt und technisches Equipment enthalten sein. Außerdem sollten Sie den professionellen Hintergrund, Cluberfahrung etc. in die Waagschale legen und ganz genau überlegen, welche Bedeutung Musik und gute Stimmung auf Ihrer Feier haben. Schließlich ist es Ihre Veranstaltung!
Achten Sie zudem auch unbedingt auf versteckte Kosten und lassen Sie sich zusichern, dass neben den veranschlagten Kosten keinerlei Zusatzkosten entstehen können.

Gibt es beim Zusammenspiel von DJ und Location etwas zu beachten?

Sprechen Sie mit Ihrem potenziellen DJ darüber, ob er die Location kennt und evtl. Anregungen hat oder Einschränkungen kennt. Besprechen Sie unbedingt mit der Location ob es irgendwelche Einschränkungen bezüglich der Lautstärke gibt, bevor Sie diese buchen. Es wäre unheimlich schade, wenn ausgelassenes Feiern aufgrund von Einschränkungen bei der Lautstärke nicht möglich wäre.

Wie gehen wir mit den Musikwünschen unserer Gäste um?

Grundsätzlich sind Musikwünsche während der Party völlig in Ordnung und willkommen. Immer häufiger bieten Paare schon bei der Einladung an, dass sich ihre Gäste vorab Songs per E-Mail wünschen können – ich rate Ihnen: machen Sie sich hiervon frei. Nicht immer passen die Wünsche einzelner zu dem Geschmack aller – wenn der DJ einige Wünsche aus diesem Grund am Abend nicht erfüllt, sind Gäste oft enttäuscht. Viel besser ist, Sie geben Ihrem DJ eine Liste mit max. 25 Songs, die Sie gerne hören würden plus eine Liste mit Songs oder Musikrichtungen, die Ihnen gar nicht gefallen. Denn es ist Ihre Party!

Wie kann man eine Feier gut ausklingen lassen?

Kommunizieren Sie mit Ihrem DJ unbedingt das gebuchte Ende der Veranstaltung, an das er sich zeitlich halten muss. Spätestens 20 Minuten vor Ende der Party sollte der DJ die Intensität der Musik runterfahren. Gibt er bis zur letzen Minuten Vollgas und endet dann abrupt, mögen viele Gäste sich nicht mit dem Ende der Veranstaltung abfinden und sind gar enttäuscht. Dies gilt natürlich auch, wenn eine Veranstaltung "Open-End" gebucht ist und Sie langsam zum Ende kommen möchten.

Brauchen wir überhaupt einen DJ?

Die Musik auf Ihrer Feier über Playlisten und iPods vorab zu definieren, lässt Ihnen keinen Spielraum. Stimmung und Ablauf eines Abends sind nicht annähernd vorab präzise planbar, und das Wunderbare an einem DJ ist, dass er sich den Gegebenheiten, dem Ablauf und der Stimmung anpasst bzw. diese sogar mit lenken kann. Das trägt zu einem großen Teil zur guten Stimmung eines Abends bei.

Was ist besser? Band oder DJ?

Ich bin ein großer Freund der Kombination von Live-Band und DJ, da beides eine tolle Abwechslung für Ihre Gäste bietet. Eine Band kann aber unmöglich einen DJ ersetzen, da sie auf ein bestimmtes Musikgenre festgelegt ist und nur kurze Zeiten am Stück performen kann. Der DJ arbeitet abwechslungsreicher und kann in der Regel alle Gäste geschmacklich abholen.

Wie weit im Voraus sollte man einen DJ buchen?

Gute DJs sind in der Regel 9-12 Monate, häufig sogar weiter im Voraus, ausgebucht. Natürlich können Sie immer Glück haben und eine Lücke im Kalender erwischen, aber je eher Sie Ihren Lieblings-DJ buchen, je besser – schließlich wollen Sie doch die beste Party des Jahres feiern!